Organisiere dein Team in einem hybriden Arbeitsumfeld
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Organisiere dein Team in einem hybriden Arbeitsumfeld
In seinem neuen Rise-Kurs teilt unser MDI-Trainer und Partner Peter Grabuschnig sein ganzes Wissen über Hybrid Leadership. Er bietet einen reflektierten Blick auf dein Führungsverhalten in Zeiten von neuer Arbeit, neuem Arbeitsort und zunehmender Flexibilität. In diesem Blogartikel führt er dich in die zweite Säule des 3P-Modells ein – People.
Peter wird dir einige Fragen zum Thema People und hybride Arbeit stellen. Du kannst darüber reflektieren, um dich als Führungskraft zu verbessern. Viel Spaß beim Lesen!
Organisation – Vorüberlegungen
Was kannst du als Führungskraft tun, um dich mit deinem Team an die Realitäten der hybriden Arbeit anzupassen? Ich würde empfehlen, dass du zunächst die aktuelle Situation deines Teams analysierst. Du kannst die folgenden Fragen beantworten:
- Wie ist dein Team derzeit strukturiert?
- Wer sind die Teammitglieder?
- Welche Arbeitsbereiche gibt es im Team?
- Wie würdest du das Team in Bezug auf Zugehörigkeit, Wissensstand, Motivation, Loyalität,… beschreiben?
- Wie funktioniert ihr als Team? Was läuft gut und was läuft nicht so gut?
- Wie gut unterstützt ihr einander gegenseitig?
- Welche Aufgaben bewältigt ihr gemeinsam als Team?
- Welche Arbeiten werden derzeit im Büro oder im Homeoffice erledigt?
- Welche Arbeit sollte deiner Meinung nach im Büro erledigt werden?
- Wer ist offen für Veränderungen und wer steht der hybriden Führung eher skeptisch gegenüber?
So erhaltest du einen Überblick darüber, wo du derzeit stehst. Fahre erst mit den nächsten Schritten dieser Übung fort, wenn du mit deiner Analyse fertig bist.
Erwartungen
In einem zweiten Schritt möchte ich, dass du über deine Erwartungen nachdenkst. Stelle dir Fragen wie:
- Was erwarten deine Mitarbeiter:innen von dir und umgekehrt, wenn es um hybride Arbeit geht?
- Welche Einwände können auftreten oder sind bereits aufgetreten?
- Welche Vorteile ergeben sich für das Team aus dem hybriden Arbeiten?
- Was sind deine „Go’s“ und „No-go’s„?
Je klarer du dir darüber bist, was du von deinem Team erwartest, desto besser kannst du deine Erwartungen kommunizieren und deine Ziele erreichen.
Allgemeines Collaboration-Setup
Abschließend betrachten wir das allgemeine Set-Up der Zusammenarbeit. Setze dich mit den folgenden Fragen auseinander:
- Welche formellen und informellen Regeln gibt es?
- Sind sie alle bekannt, gewollt und kommuniziert? (Darf ein:e Mitarbeiter:in zum Beispiel nachmittags in den Supermarkt gehen? Oder darf ein Vater später ins Büro kommen, weil sein Kind krank ist?)
Diese Fragen zeigen uns einige der Dinge, die geklärt werden sollten. In einer hybriden Arbeitsumgebung muss viel mehr kommuniziert und koordiniert werden, was in einem normalen Büroalltag vielleicht nie ein Thema gewesen wäre.
Hybrides Arbeiten bedeutet auch, dass es neue Aufgaben und Verantwortlichkeiten gibt, zumindest in einigen Teams.
Hast du als Führungskraft manchmal das Gefühl, dass du dich um alles allein kümmern musst? Das kann schnell überfordernd werden.
Denke einmal darüber nach:
- Gibt es neue oder veränderte Aufgaben oder Verantwortlichkeiten?
- Gibt es jemanden im Team, der diese Aufgabe übernehmen kann oder vielleicht sogar will? Wer klug delegiert, spart sich selbst Zeit. Dazu gehört auch, wie wir unsere Arbeit organisieren.
- Welche Prozesse gibt es bereits und sind diese für hybrides Arbeiten geeignet? Überprüfe, ob die geänderten Prozesse gut funktionieren.
Der letzte Bereich, den wir noch in diesem Abschnitt behandeln werden, sind die rechtlichen Rahmenbedingungen. Unsere Gesetze sind immer noch für unser industriell geprägtes System gemacht, und wie wir wissen, brauchen neue Gesetze Zeit. So attraktiv es auch klingen mag, nicht jedes Unternehmen kann seinen Mitarbeiter:innen beispielsweise die Arbeit an einem dritten Ort anbieten.
Das hat mit dem länderspezifischen Arbeitsrecht zu tun. Das Land, in dem du arbeitest, hat auch Auswirkungen auf Versicherung und Steuern. Bevor du Freiräume versprichst, solltest du dir die Rechtslage genau anschauen und sie auch gut im Auge behalten, um bei Änderungen schnell reagieren zu können.
Wir hoffen, dass dir dieser Ausschnitt aus Peters Rise-Kurs gefallen hat! Du kannst uns kontaktieren, wenn du an diesem Kurs interessiert bist, oder uns auf unserem Blog verfolgen, wo wir auch andere Inhalte des Kurses teilen werden.
Peter Grabuschnig
Trainer, Coach & MDI Partner
Peter Grabuschnig ist erfolgreicher Trainer, Mindset-Coach und Berater. Als Partner des internationalen Führungskräfteentwicklungs-Unternehmen MDI- Management Development International – unterstützt er weltweit Führungskräfte in ihrer Entwicklung. Er hat in den letzten Jahren mehr als 40 Nationalitäten trainiert und gilt als Experte für Training Design. Mit seinem Webinar-Guru Framework hat er ein Tool entwickelt, dass dabei hilft Trainingsinhalte für erfolgreiches und aktivierendes, virtuelles Lernen zu designen.
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