3 Tipps, wie OKR effizient und nachhaltig gelingt

3 Tipps, wie OKR effizient und nachhaltig gelingt

Möchtest du mehr über OKR – Objectives & Key Results – erfahren? Hier sind 3 Tipps, wie OKR effizient und nachhaltig gelingt

 1.      Reserviere die OKR Termine für ein Jahr im Voraus

Langfristigere OKR Terminplanung erleichtert kurzfristig

Eine etwas langfristigere Terminplanung erleichtert kurzfristig angepasstes Arbeiten. OKR-Meetings sollen zur Routine werden. Einmal erreichte Gewohnheiten erfordern kaum Energie. Wenn Teammitglieder gelernt haben, dass z.B. immer am letzten Donnerstag im Quartal das OKR-Quartals-Planungsmeeting und jeden zweiten Donnerstag ein OKR-Check-in-Meeting eingeplant ist, wird OKR zum Selbstläufer.

OKR soll zum Selbstläufer werden

Erfahrungsgemäß sind nur die zeitnahen Termine aufgrund vieler anderer geplanter Ereignisse eine Herausforderung. Wenn du immer schon für das gesamte nächste Jahr die Termineinladungen schickst, gewöhnt sich das Unternehmen daran und das Team hat mehr Energie für die inhaltliche Arbeit.

Sehr praktisch sind Serientermine mit einzelnen Korrekturen, falls diese auf z.B. Feiertage oder in den Weihnachtsurlaub fallen. 

2.      Max. 8 Teilnehmer:innen im OKR Quartalsplanungsmeeting

Die optimale Meetinggröße für OKR

4 – 8 Teilnehmer:innen sind eine optimale Größenordnung für Quartalsplanungsmeetings. So können einerseits ausreichend unterschiedliche Perspektiven berücksichtigt und andererseits noch aktiv und zeiteffizient miteinander diskutiert werden. Wenn das Team allerdings aus weniger Mitgliedern besteht, ist das auch OK. 2-3 Personen kommen mit wesentlich weniger Zeit aus.

Bei Planungsmeetings auf höheren Hierarchieebenen wie z.B. beim Erarbeiten des OKR-Sets fürs Gesamtunternehmen wollen oftmals mehr Stakeholder dabei sein. Das ist verständlich, da immerhin die Quartals-Prioritäten fürs Unternehmen festgelegt werden.

Allerdings ziehen sich Diskussionen bei mehr als 8 Personen in die Länge bzw. kann es zu unterschiedlicher Gesprächsbeteiligung führen.

Abwechselnde Teilnahme mittels einem OKR-Rotationsplan

Eine erprobte Möglichkeit, die Teilnehmer:innenzahl gering zu halten, ist dass Stakeholder ähnlicher Abteilungen oder Funktionen sich bzgl. einer Teilnahme abwechseln. Wer persönlich keinen Platz im nächsten Meeting hat, kann vorher die Wünsche über die Backlog-Liste oder einen anderen Repräsentanten einbringen.

Nie war es wichtiger als heute, sich ständig an ein dynamisches Umfeld anzupassen. OKR erweist sich als eine großartige Methode zur Bewältigung von Krisensituationen – hier gibt‘ s mehr dazu.

3. Visualisiere den OKR Fortschritt auch während des Quartals

Fortschritte regelmäßig besprechen

Die richtige Auswahl gut formulierter OKRs ist die eine Seite des Erfolges. Die andere ist die regelmäßige, z.B. zweiwöchentliche Besprechung des Fortschritts. Dafür hilft es, den Fortschritt sichtbar zu graden. Einige bevorzugen von Beginn an, mit den Farbcodes zu arbeiten. Alle Key Results starten in rot und erreichen teilweise im Laufe des Quartals die Farben orange, gelb und grün. Andere arbeiten während des Quartals lieber nur mit den Zahlen von 0,0 – 1 und bedienen sich der Farben erst beim Quartalsreview. Eine dritte Möglichkeit sind Fortschrittsbalken, bei denen die ausgefüllte Fläche schrittweise zunimmt. 

Fortschrittsvisualisierung erhöht die Motivation, weil Botenstoffe wie Dopamin und Endorphine im Gehirn ausgeschüttet werden.