[et_pb_section fb_built=“1″ padding_mobile=“off“ admin_label=“section“][et_pb_row padding_mobile=“off“ column_padding_mobile=“on“ admin_label=“row“][et_pb_column type=“4_4″ parallax=“off“ parallax_method=“on“ column_padding_mobile=“on“][et_pb_text admin_label=“Einleitung“]<\/p>\n
Die Hauptaufgabe eines Projektmanagers bei MDI ist die Organisation von unterschiedlichen Führungsprogrammen. Wir wollten von Katharina Sonnleitner, die seit 2015 Projektmanagerin bei MDI ist, wissen wie ihr Arbeitsalltag ausschaut und was die Herausforderungen bei der Organisation, speziell von internationalen Seminaren, sind.<\/p>\n<\/p>\n
<\/p>\n<\/p>\n
<\/p>\n<\/p>\n
Montag 08:00 – ich komme ins Büro und schon bald nachdem ich an meinem Tisch sitze, erhalte ich einen Anruf: Das Paket ist im Seminarhotel nicht auffindbar, das Training startet in einer Stunde, ich soll mich bitte darum kümmern. Gut, ich melde mich wieder sobald ich mehr weiß. Anruf beim Spediteur, das Paket wurde doch schon letzten Mittwoch abgeholt und laut Tracking online sollte es längst geliefert worden sein. Die Dame wird dem Ganzen nachgehen und sich wieder bei mir melden. Zur Sicherheit rufe ich auch im Hotel an, bitte um direkte Durchstellung zur Bankettabteilung. Der zuständige Herr ist heute noch nicht da – sie werden dem Ganzen nachgehen und sich wieder bei mir melden – kommt mir bekannt vor. In der Zwischenzeit ein weiterer Anruf und eine SMS des Trainers…“wissen wir schon was“? Anruf vom Spediteur, das Paket wurde am Donnerstag entgegengenommen, ist also schon im Hotel. Ich frage noch einmal bei der Rezeption nach, erfahre, dass es fälschlicherweise in einem anderen Seminarraum gelandet war. Sie werden es sofort zu meinem Trainer bringen. Also ist doch noch alles gut gegangen und der Trainingstag kann starten! Für mich gibt es jetzt mal einen ersten Kaffee – wer glaubt, ein Projektmanager habe einen vorhersehbaren Büroalltag, liegt falsch.<\/p>\n<\/p>\n
<\/p>\n<\/p>\n
<\/p>\n<\/p>\n
Die allgemeinen Anforderungen an einen Projektmanager sind sehr vielseitig und reichen von Organisationstalent und Flexibilität über Ergebnisorientiertheit, Offenheit und emotionale Intelligenz. Businesskenntnisse sind von Vorteil, Sprachkenntnisse und IT-Wissen unabdingbar. Analysefähigkeit gilt als eine der wichtigsten Eigenschaften, nämlich Probleme zu analysieren und basierend darauf Entscheidungen zu treffen. All diesen Punkten kann ich absolut zustimmen, sie alle machen meine Arbeit aus und sind enorm wichtig um meinen Arbeitsalltag zu meistern. MDI zeichnet sich durch seine Internationalität aus und führt Führungskräfteprogramme in vielen Ländern durch. Internationale Projekte sind interessant, komplex und anspruchsvoll. Als Projektmanagerin brauche ich Einblick in die Unternehmenskultur meiner Kunden, muss die Anforderungen genau kennen und mich bei all meinen Aufgaben darauf konzentrieren, das Ergebnis im besten Sinne für den Kunden zu erreichen.<\/p>\n<\/p>\n
Ich bin für den reibungslosen Ablauf von internationalen Führungsprogrammen zuständig – eine große Verantwortung, die mit vielen Aufgaben verbunden ist: Ich bin in einem Team mit meiner Kollegin, die in ihrer Rolle als Training & Development Consultant maßgeschneiderte Angebote für die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden gestaltet. Wurde ein Projekt angenommen und es kommt zur tatsächlichen Durchführung, steige ich als Projektmanager in den Prozess ein: In meiner vermittelnden und verbindenden Rolle bin ich die Drehscheibe zwischen Kunden und Teilnehmern, Trainern und Seminarorten und bin, beginnend mit der passenden Terminsuche, von Anfang an in die Projekte involviert.<\/p>\n
[\/et_pb_text][et_pb_divider height=“30″ admin_label=“Divider“][\/et_pb_divider][et_pb_text admin_label=“Text 2 Kathi“]<\/p>\n
<\/p>\n
Teilnehmerorganisation ist eine der umfangreichsten Verantwortlichkeiten und beinhaltet das Erfassen der Teilnehmer in unserer Datenbank, individuelle Kommunikation und Betreuung \u00fcber den gesamten Zeitraum des Programms. Kommunikation ist in einem internationalen Projektrahmen eine gro\u00dfe Herausforderung, denn nicht nur mit verschiedenen Umgangs- und Kommunikationsformen komme ich in Ber\u00fchrung, sondern auch vor Sprachbarrieren stehe ich immer wieder. Die Einladungsbriefe, die ich ausschicke, reichen von Deutsch \u00fcber Englisch, Franz\u00f6sisch bis hin zu Bulgarisch, T\u00fcrkisch und Arabisch. Auch wenn viele Prozesse standardisiert sind, erfordert der Umgang mit so vielen Sprachen eine gewisse Offenheit.<\/p>\n
Genauso verh\u00e4lt es sich mit in den Landessprachen gehaltenen Vorerhebungsfrageb\u00f6gen, mit denen ich die Erwartungen der Teilnehmer vor dem Seminar abfrage, und den Feedbackb\u00f6gen, um deren Evaluierung ich mich nach dem abgeschlossenen Programm k\u00fcmmere.<\/p>\n
[\/et_pb_text][et_pb_divider height=“30″ admin_label=“Divider“][\/et_pb_divider][et_pb_image src=“https:\/\/blog.mdi-training.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2017\/05\/shutterstock_322881275.jpg“ alt=“Verschiedene Sprachen bei internationalen Projekten“ title_text=“Verschiedene Sprachen Projektmanagement“ animation=“off“ align=“center“ admin_label=“Verschiedene Sprachen Projektmanagement“][\/et_pb_image][et_pb_text text_orientation=“center“ admin_label=“Bildbeschreibung“]<\/p>\n
Nicht nur die Sprachbarrieren, sondern auch die verschiedenen Umgangs-und Kommunikationsformen, k\u00f6nnen bei internationalen Projekten sehr herausfordernd sein. [\/et_pb_text][et_pb_divider height=“30″ admin_label=“Divider“][\/et_pb_divider][et_pb_text admin_label=“Text 2 Kathi“]<\/p>\n Weiters ist es meine Aufgabe, die Anreise des Trainers an den Seminarort und seine Unterbringung zu organisieren. Hier bin ich laufend mit Reiseanbietern, Airlines, Taxiunternehmen, Mietwagenvermittlungen und Hotels in Kontakt und versuche, den Trainern die Reise so angenehm wie m\u00f6glich zu gestalten.<\/p>\n Auch die Seminarunterlagen liegen in meiner Verantwortung. In Abstimmung mit dem zust\u00e4ndigen Trainer erstelle ich Trainerpr\u00e4sentationen, Teilnehmermanuals, Arbeitsbl\u00e4tter, Entwicklungsvertr\u00e4ge und vieles mehr. Nat\u00fcrlich m\u00fcssen auch diese in der jeweiligen Trainingssprache verfasst werden und es bedarf viel Abstimmungsarbeit und Koordination mit \u00dcbersetzern und Trainern. Nicht nur geht es um die \u00dcbersetzung in die richtige Landessprache, \u00e4u\u00dferst wichtig ist bei der internationalen Durchf\u00fchrung auch, sicher zu stellen, dass die Sprache auch nach der \u00dcbersetzung der jeweiligen Firmenkultur und Ausdrucksart entspricht und es zu keinem Fall von \u201elost in translation\u201c kommt.<\/p>\n Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung liegt in meinen Augen in der parallelen Abwicklung von vielen internationalen Projekten. Jedes Land, jeder Kunde und jedes Projekt hat eigene Anforderungen, die ich erkennen und nach denen ich handeln muss. Das richtige Timing und die perfekte Planung sind das \u201eUm und Auf\u201c f\u00fcr einen erfolgreichen Programmablauf. Das Setzen von Priorit\u00e4ten war seit meinem Einstieg bei MDI mein gr\u00f6\u00dftes Learning und ich bin stolz, mit meinem Einsatz einen Beitrag zur Weiterbildung und Entwicklung vieler Menschen und Kunden zu leisten.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Mein pers\u00f6nlicher Tipp f\u00fcr all jene, die viele internationale Projekte abwickeln, ist ein genaues Festlegen und Dokumentieren der Ziele und To Do\u2019s \u2013 mit einem guten \u00dcberblick steht erfolgreichem Projektmanagement dann nichts mehr im Weg.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row padding_mobile=“off“ column_padding_mobile=“on“ admin_label=“Zeile“][et_pb_column type=“4_4″ parallax=“off“ parallax_method=“on“ column_padding_mobile=“on“][et_pb_divider color=“#951d7d“ show_divider=“on“ divider_style=“solid“ divider_position=“top“ divider_weight=“1px“ admin_label=“Divider pink“ global_module=“1612″ saved_tabs=“all“][\/et_pb_divider][et_pb_divider height=“30″ admin_label=“Divider“][\/et_pb_divider][et_pb_text text_orientation=“center“ admin_label=“Was interessiert Sie als n\u00e4chstes?“]<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row padding_mobile=“off“ column_padding_mobile=“on“ admin_label=“Zeile“][et_pb_column type=“1_3″ parallax=“off“ parallax_method=“on“ column_padding_mobile=“on“][et_pb_blurb title=“Kundenstory: Mondi’s Global Leadership Training Program“ url=“https:\/\/blog.mdi-training.com\/de\/2017\/04\/19\/global-leadership-training-program\/“ url_new_window=“on“ image=“https:\/\/blog.mdi-training.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2017\/04\/Header.jpg“ alt=“Global leadership training program“ animation=“off“ admin_label=“Kundenstory Mondi“]<\/p>\n Als weltweit operierendes Unternehmen entsendet Mondi seine Manager immer wieder in andere L\u00e4nder. Kulturelle Kompetenz ist dabei eine wichtige F\u00e4higkeit. Doch wann ist eine F\u00fchrungskraft kulturell kompetent? Wir haben mit Birgit H\u00f6ttl, The Head of The Mondi Academy, und Helena Gutierrez, MDI Training & Development Consultant, \u00fcber das neue Global Leadership Training Program gesprochen.<\/p>\n Mehr erfahren<\/strong><\/a><\/p>\n [\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_3″ parallax=“off“ parallax_method=“on“ column_padding_mobile=“on“][et_pb_blurb title=“4 Strategische Erfolgsfaktoren internationaler F\u00fchrungskr\u00e4fteentwicklung“ url=“https:\/\/blog.mdi-training.com\/de\/2016\/09\/15\/strategische-erfolgsfaktoren\/“ url_new_window=“on“ image=“https:\/\/blog.mdi-training.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/09\/Internationale-F\u00fchrungskr\u00e4fteentwicklung-Strategische-Erfolgsfaktoren.png“ animation=“off“ admin_label=“4 Strategische Erfolgsfaktoren internationaler F\u00fchrungskr\u00e4fteentwicklung“]<\/p>\n Viele involvierte Stakeholder, unterschiedliche Interessen und Ziele, kulturelle Komplexit\u00e4t und \u00fcber allem nat\u00fcrlich der Anspruch, Ergebnisse zu erzielen, die das Unternehmen voranbringen. Internationale F\u00fchrungskr\u00e4fteprogramme bringen viele Herausforderungen mit sich. Gunther F\u00fcrstberger, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer & Head of Business Development bei MDI, hat 4 strategische Erfolgsfaktoren internationaler F\u00fchrungskr\u00e4fteentwicklung zusammengefasst.<\/p>\n
\n<\/em><\/p>\nDein Tipp f\u00fcr die erfolgreiche Abwicklung internationaler Projekte?<\/strong><\/h4>\n
Was hilft Ihnen als n\u00e4chstes?<\/h2>\n